Gebruiksvoorwaarden

Versie: 1.1
Datum: 23 oktober 2026
Website: https://www.growsmartai.nl

Handelsnaam: GROWSMART AI
Onderneming: GROWSMART Coaching VOF
KvK-nummer: 95040773
Vestigingsplaats: Utrecht, Nederland
Vestigingsadres: Ooftstraat 3a, 3572 HR
E-mailadres: info@growsmartai.nl

Artikel 1 – Definities

In deze Gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder:

1. GROWSMART AI: de handelsnaam waaronder GROWSMART Coaching VOF, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95040773, het platform exploiteert.
2. Platform: de website www.growsmartai.nl en de bijbehorende digitale diensten.
3. Gebruiker: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het Platform bezoekt, gebruikt of daarop een account heeft.
4. Organisatie: een onderneming, onderwijsinstelling, overheidsinstelling, stichting of andere organisatie die het Platform gebruikt om AI-gerelateerde uitdagingen te publiceren of AI-talent te vinden.
5. AI-talent: een student, starter of professional die zich via het Platform presenteert voor AI-gerelateerde werkzaamheden.
6. Challenge: een door een Organisatie beschreven vraagstuk, uitdaging of project waarvoor expertise wordt gezocht.
7. Challenge-inhoud: de gestructureerde beschrijving van een Challenge, eventueel opgesteld met ondersteuning van kunstmatige intelligentie (voorheen „Challenge Brief” genoemd).
8. Match: een door GROWSMART AI gefaciliteerde introductie of bemiddeling tussen een Organisatie en AI-talent.
9. Openbaar profiel: de informatie die na publicatie zichtbaar is voor bezoekers of geregistreerde gebruikers, afhankelijk van hun toegangsrechten.
10. Bemiddelingsvoorwaarden: aanvullende afspraken over een concrete introductie, samenwerking of eventuele bemiddelingsvergoeding.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze Gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het bezoeken en gebruiken van het Platform, het registreren van accounts en het publiceren van Challenges en talentprofielen.
2. Door een account aan te maken, verklaart de Gebruiker akkoord te gaan met deze Gebruiksvoorwaarden.
3. Gebruikers kunnen de voorwaarden vóór registratie raadplegen, downloaden en bewaren.
4. Voor betaalde bemiddelingsdiensten kunnen aanvullende Bemiddelingsvoorwaarden gelden. Deze worden vóór het aangaan van een betalingsverplichting beschikbaar gesteld en uitdrukkelijk overeengekomen.
5. Bij tegenstrijdigheid tussen deze Gebruiksvoorwaarden en individueel overeengekomen schriftelijke afspraken over een specifieke bemiddeling, gaan die individuele afspraken voor, voor zover wettelijk toegestaan.
6. Afwijkingen zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 – Doel en dienstverlening

1. GROWSMART AI brengt Organisaties met AI-gerelateerde uitdagingen in contact met studenten, starters en professionals met relevante kennis of ervaring.
2. Het Platform biedt onder andere:
   • Het aanmaken en publiceren van AI Challenges.
   • Het aanmaken en publiceren van AI-talentprofielen.
   • Het ontdekken van Challenges en AI-talent.
   • Het indienen van interesse- en kennismakingsverzoeken.
   • Persoonlijke bemiddeling en introductie door GROWSMART AI.
3. GROWSMART AI treedt in beginsel op als onafhankelijk bemiddelaar.
4. GROWSMART AI is geen werkgever, uitzendbureau of contractuele opdrachtgever van AI-talent uitsluitend doordat iemand het Platform gebruikt. De feitelijke juridische kwalificatie van een samenwerking wordt bepaald door de omstandigheden en toepasselijke wetgeving.
5. Een overeenkomst voor de daadwerkelijke uitvoering van een Challenge komt, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, rechtstreeks tot stand tussen de Organisatie en het AI-talent of diens onderneming.
6. GROWSMART AI garandeert niet dat een Challenge geschikt is voor toepassing van AI of dat iedere Challenge tot een succesvolle Match leidt.

Artikel 4 – Registratie en accounts

1. Gebruikers kunnen zich registreren als Organisatie of AI-talent.
2. Een Gebruiker verstrekt juiste, actuele en volledige gegevens.
3. Een persoon die namens een Organisatie een account aanmaakt, verklaart bevoegd te zijn om namens die Organisatie te handelen, of hiervoor toestemming te hebben.
4. Gebruikers zijn verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens.
5. Bij vermoedens van misbruik of onbevoegde toegang meldt de Gebruiker dit zo spoedig mogelijk bij info@growsmartai.nl.
6. Het is niet toegestaan accounts aan te maken met een valse identiteit, zich voor te doen als een ander of het Platform op misleidende wijze te gebruiken.
7. GROWSMART AI kan een account tijdelijk beperken of blokkeren indien daarvoor een gerechtvaardigde reden bestaat, met inachtneming van toepasselijke wetgeving.
8. Registratie is bedoeld voor personen van 18 jaar of ouder. Gebruik door minderjarigen is alleen toegestaan indien GROWSMART AI dit uitdrukkelijk toestaat en de toepasselijke wettelijke vereisten worden nageleefd.

Artikel 5 – Challenges en Challenge-inhoud

1. Organisaties kunnen via een gestandaardiseerd intakeformulier een Challenge opstellen.
2. Het Platform kan AI gebruiken om de verstrekte informatie om te zetten naar gestructureerde Challenge-inhoud.
3. De AI-functionaliteit is bedoeld om informatie te ordenen en duidelijk te formuleren, niet om de inhoudelijke juistheid te garanderen.
4. De Organisatie blijft verantwoordelijk voor het controleren, aanpassen en goedkeuren van de Challenge-inhoud.
5. De Organisatie is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de gepubliceerde informatie.
6. De Organisatie mag geen vertrouwelijke bedrijfsinformatie, persoonsgegevens van derden, medische gegevens of andere gevoelige gegevens invoeren of publiceren zonder daarvoor een passende rechtsgrond, bevoegdheid en noodzakelijke beveiligingsmaatregelen.
7. GROWSMART AI mag Challenges controleren, corrigeren in overleg met de Organisatie, beperken of offline halen indien zij niet voldoen aan deze voorwaarden of toepasselijke wetgeving.
8. Publicatie van een Challenge vormt geen garantie dat geschikt AI-talent beschikbaar is.

Artikel 6 – AI-talentprofielen

1. AI-talent kan een professioneel profiel aanmaken met informatie over vaardigheden, opleiding, ervaring, projecten, interesses en samenwerkingsvoorkeuren.
2. AI-talent is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie.
3. AI-talent mag geen opleidingen, certificeringen, werkervaring of vaardigheden claimen die niet daadwerkelijk aanwezig zijn.
4. Een talentprofiel kan na bevestiging door de Gebruiker direct worden gepubliceerd.
5. Vóór publicatie krijgt het AI-talent de gelegenheid de openbare profielweergave te controleren.
6. Persoonlijke contactgegevens worden niet standaard openbaar weergegeven.
7. AI-talent verleent GROWSMART AI een niet-exclusieve gebruikslicentie om de goedgekeurde openbare profielinhoud binnen het Platform te tonen zolang het profiel gepubliceerd is.
8. AI-talent kan het profiel offline halen of gegevens aanpassen, behoudens eventuele technische of wettelijke beperkingen.
9. GROWSMART AI kan een profiel controleren, tijdelijk beperken of offline halen wanneer daarvoor een gerechtvaardigde reden bestaat.
10. GROWSMART AI garandeert geen opdrachten, inkomsten, werkzaamheden of uitnodigingen voor kennismakingen.

Artikel 7 – Publicatie, zichtbaarheid en moderatie

1. Challenges en talentprofielen kunnen na bevestiging direct op het Platform verschijnen, zonder voorafgaande inhoudelijke goedkeuring.
2. De Gebruiker blijft verantwoordelijk voor de informatie die hij of zij publiceert.
3. GROWSMART AI kan gepubliceerde informatie achteraf beoordelen op onder meer juistheid, relevantie, vertrouwelijkheid, veiligheid en naleving van deze voorwaarden.
4. GROWSMART AI kan inhoud beperken, verwijderen of tijdelijk offline halen wanneer:
   • De inhoud onrechtmatig is.
   • De inhoud misleidend of aantoonbaar onjuist is.
   • Persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie onrechtmatig worden gedeeld.
   • Rechten van derden worden geschonden.
   • De inhoud in strijd is met deze voorwaarden.
   • Er een concreet risico bestaat voor de veiligheid of integriteit van het Platform.
5. Bij moderatiemaatregelen informeert GROWSMART AI de betrokken Gebruiker waar dit redelijkerwijs mogelijk en wettelijk vereist is, met vermelding van de reden en eventuele beschikbare bezwaar- of klachtmogelijkheden.
6. Gebruikers kunnen vermoedelijk onrechtmatige of ongepaste inhoud melden via info@growsmartai.nl.
7. GROWSMART AI behandelt meldingen zorgvuldig en overeenkomstig toepasselijke wetgeving.

Artikel 8 – Matching en kennismaking

1. Organisaties kunnen via het Platform interesse tonen in AI-talent.
2. AI-talent kan interesse tonen in gepubliceerde Challenges.
3. Een interesse- of kennismakingsverzoek leidt niet automatisch tot een Match of overeenkomst.
4. GROWSMART AI kan verzoeken beoordelen op relevantie, beschikbaarheid en mogelijke geschiktheid.
5. GROWSMART AI kan contact opnemen met beide partijen om een kennismaking te faciliteren.
6. Contactgegevens worden niet automatisch via openbare profielen verstrekt.
7. Wanneer een introductie passend is, kunnen contactgegevens met de betrokken partijen worden gedeeld overeenkomstig de Privacyverklaring en toepasselijke privacywetgeving.
8. Beide partijen behouden de vrijheid om een voorgestelde samenwerking te accepteren of af te wijzen.
9. GROWSMART AI is niet verplicht ieder kennismakingsverzoek te accepteren of te faciliteren.

Artikel 9 – Kosten en bemiddelingsvergoedingen

1. Het aanmaken van een account, het opstellen en publiceren van een Challenge en het registreren van een talentprofiel zijn kosteloos, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. Voor een succesvolle bemiddeling kan GROWSMART AI een eenmalige introductie- of matchingvergoeding aan de Organisatie in rekening brengen.
3. De indicatieve introductietarieven zijn:
   • Student: €50 exclusief btw.
   • Starter: €100 exclusief btw.
   • Professional: €300 exclusief btw.
4. De toepasselijke vergoeding, de definitie van een succesvolle Match, het betalingsmoment en eventuele aanvullende afspraken worden vóór het ontstaan van een betalingsverplichting uitdrukkelijk overeengekomen.
5. Het indienen van een Challenge, bekijken van talentprofielen of versturen van een vrijblijvend kennismakingsverzoek leidt op zichzelf niet tot een betalingsverplichting.
6. De vergoeding die AI-talent ontvangt voor de daadwerkelijke uitvoering van werkzaamheden staat los van de bemiddelingsvergoeding van GROWSMART AI.
7. GROWSMART AI factureert uitsluitend conform de overeengekomen bemiddelingsafspraken.
8. Voor consumenten, voor zover zij van de diensten gebruik kunnen maken, gelden onverkort de toepasselijke wettelijke informatie- en consumentenrechten.

Artikel 10 – Rechtstreekse samenwerking en omzeiling

1. GROWSMART AI investeert in het vinden, selecteren en introduceren van passende partijen.
2. Gebruikers mogen het Platform niet gebruiken om opzettelijk onjuiste informatie te verstrekken of de herkomst van een via GROWSMART AI tot stand gekomen introductie te verhullen.
3. Een eventuele vergoeding bij een rechtstreekse samenwerking na introductie is uitsluitend verschuldigd indien dit vooraf duidelijk en rechtsgeldig is overeengekomen in de toepasselijke Bemiddelingsvoorwaarden of een afzonderlijke overeenkomst.
4. Deze Gebruiksvoorwaarden leggen geen algemene exclusiviteitsverplichting op en beperken gebruikers niet zonder afzonderlijke rechtsgeldige afspraak in hun vrijheid om met andere partijen samen te werken.

Artikel 11 – Verantwoordelijkheden van organisaties en AI-talent

1. Organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen van de geschiktheid van AI-talent.
2. AI-talent is zelf verantwoordelijk voor het beoordelen van de inhoud, uitvoerbaarheid en voorwaarden van een Challenge.
3. Partijen maken onderling afspraken over onder meer:
   • De werkzaamheden en op te leveren resultaten.
   • Vergoeding en betalingsvoorwaarden.
   • Planning en beschikbaarheid.
   • Geheimhouding.
   • Intellectuele eigendomsrechten.
   • Privacy en informatiebeveiliging.
   • Aansprakelijkheid en eventuele verzekeringen.
4. Iedere partij is zelf verantwoordelijk voor naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder fiscale, arbeidsrechtelijke en privacyrechtelijke verplichtingen.
5. GROWSMART AI is geen partij bij de uitvoeringsafspraken, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

Artikel 12 – Gebruik van kunstmatige intelligentie

1. GROWSMART AI kan kunstmatige intelligentie gebruiken ter ondersteuning van het structureren van Challenges en andere duidelijk aangegeven platformfunctionaliteiten.
2. AI-gegenereerde inhoud kan fouten, onvolledigheden of onnauwkeurigheden bevatten.
3. De Gebruiker dient AI-gegenereerde informatie zelf te controleren voordat deze wordt gepubliceerd of gebruikt voor zakelijke beslissingen.
4. GROWSMART AI garandeert niet dat AI-gegenereerde inhoud volledig, foutloos of geschikt is voor een specifiek doel.
5. Gebruikers mogen via AI-functionaliteiten geen informatie verwerken waarvoor zij onvoldoende bevoegdheden of rechtsgrond hebben.
6. Nadere informatie over de verwerking van gegevens via AI-dienstverleners staat in de Privacyverklaring.

Artikel 13 – Intellectuele eigendom

Alle rechten op het Platform, waaronder de software, vormgeving, handelsnamen, logo's en door GROWSMART AI ontwikkelde materialen, blijven bij GROWSMART Coaching VOF of haar licentiegevers. Gebruikers behouden de rechten op hun eigen rechtmatig aangeleverde inhoud. Door inhoud te publiceren verleent de Gebruiker aan GROWSMART AI een niet-exclusieve, kosteloze licentie om deze inhoud te bewaren, technisch te verwerken, weer te geven en te verspreiden voor zover noodzakelijk voor de werking van het Platform en de overeengekomen dienstverlening. Deze licentie eindigt in beginsel wanneer de betreffende inhoud wordt verwijderd, behoudens voor zover verdere bewaring noodzakelijk of wettelijk toegestaan is. De Gebruiker garandeert dat het publiceren van de inhoud geen inbreuk maakt op rechten van derden. Rechten op resultaten die ontstaan tijdens een samenwerking tussen Organisatie en AI-talent worden door die partijen onderling geregeld.

Artikel 14 – Privacy en vertrouwelijkheid

GROWSMART AI verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De verwerking van persoonsgegevens wordt nader beschreven in de afzonderlijke Privacyverklaring. Gebruikers mogen persoonsgegevens van andere gebruikers uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze rechtmatig zijn verstrekt. Het is niet toegestaan contactgegevens of profielinformatie zonder rechtsgrond te verzamelen, door te verkopen, te publiceren of voor ongewenste commerciële benadering te gebruiken. Partijen dienen vertrouwelijke informatie die zij tijdens een bemiddeling ontvangen zorgvuldig te behandelen. Wanneer een project toegang vereist tot vertrouwelijke bedrijfsgegevens, persoonsgegevens of andere gevoelige informatie, zijn de betrokken partijen verantwoordelijk voor passende aanvullende afspraken en beveiligingsmaatregelen.

Artikel 15 – Beschikbaarheid en beveiliging

GROWSMART AI streeft naar een betrouwbaar en veilig Platform. GROWSMART AI kan niet garanderen dat het Platform altijd ononderbroken, foutloos of volledig beschikbaar is. Onderhoud, beveiligingsmaatregelen of technische storingen kunnen leiden tot tijdelijke onderbrekingen. GROWSMART AI neemt passende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van gegevens en systemen. Gebruikers mogen de beveiliging van het Platform niet omzeilen, kwetsbaarheden misbruiken of ongeautoriseerd toegang proberen te verkrijgen. Bij ernstige beveiligingsincidenten handelt GROWSMART AI overeenkomstig toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Artikel 16 – Aansprakelijkheid

GROWSMART AI voert haar eigen dienstverlening met redelijke zorg en vakbekwaamheid uit. GROWSMART AI garandeert geen succesvolle Match, projectresultaat, omzet, besparing, opdracht of bepaalde kwaliteit van door derden uitgevoerde werkzaamheden. GROWSMART AI is niet verantwoordelijk voor tekortkomingen in een overeenkomst die rechtstreeks tussen een Organisatie en AI-talent tot stand komt, tenzij de schade mede voortvloeit uit een aan GROWSMART AI toerekenbare tekortkoming. Voor zover wettelijk toegestaan is GROWSMART AI bij zakelijke gebruikers niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of gemiste zakelijke kansen. De aansprakelijkheid van GROWSMART AI voor directe schade wegens een toerekenbare tekortkoming is bij zakelijke gebruikers, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienstverlening aan GROWSMART AI is betaald in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis, met een minimum van €500 per gebeurtenis of reeks samenhangende gebeurtenissen. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van GROWSMART AI of haar leiding, en evenmin voor aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet mag worden uitgesloten of beperkt. Eventuele dwingendrechtelijke rechten van consumenten blijven volledig behouden. Niets in deze voorwaarden beperkt wettelijke rechten op schadevergoeding wegens schending van toepasselijke privacywetgeving.

Artikel 17 – Klachten en geschillen over platformgebruik

Gebruikers kunnen vragen, klachten en meldingen indienen via info@growsmartai.nl. GROWSMART AI bevestigt de ontvangst van een klacht binnen een redelijke termijn en streeft naar een zorgvuldige behandeling. Gebruikers die het niet eens zijn met een moderatiebeslissing kunnen een verzoek tot heroverweging indienen via info@growsmartai.nl. Voor zover toepasselijke wetgeving specifieke procedures of termijnen voorschrijft, worden deze gevolgd. GROWSMART AI streeft ernaar geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

Artikel 18 – Beëindiging en verwijdering van accounts

Gebruikers kunnen verzoeken hun account te beëindigen. GROWSMART AI kan een account beëindigen of beperken bij ernstige of herhaalde schending van deze voorwaarden, met inachtneming van toepasselijke wettelijke vereisten. Voor zover redelijk en wettelijk vereist wordt de Gebruiker vooraf geïnformeerd over de reden van beëindiging of beperking. Bij beëindiging worden gepubliceerde Challenges of talentprofielen offline gehaald, tenzij er een gerechtvaardigde of wettelijke reden bestaat om bepaalde gegevens te bewaren. Verwijdering van persoonsgegevens vindt plaats overeenkomstig de Privacyverklaring en toepasselijke wetgeving. Reeds ontstane betalingsverplichtingen en rechtsgeldige afzonderlijke afspraken blijven bestaan voor zover van toepassing.

Artikel 19 – Wijziging van de voorwaarden

GROWSMART AI kan deze Gebruiksvoorwaarden wijzigen wanneer daar een gerechtvaardigde aanleiding voor bestaat, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in dienstverlening, wetgeving of beveiliging. Bij wezenlijke wijzigingen worden geregistreerde gebruikers tijdig geïnformeerd. Wijzigingen worden niet zonder rechtsgeldige grondslag met terugwerkende kracht toegepast. Indien voor een wijziging opnieuw instemming vereist is, zal GROWSMART AI deze vragen. De actuele voorwaarden zijn beschikbaar via de website, met vermelding van versienummer en ingangsdatum.

Artikel 20 – Toepasselijk recht

Op deze Gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter. Voor consumenten blijven dwingendrechtelijke beschermingsregels, waaronder eventuele toepasselijke regels van het land van hun gewone verblijfplaats, onverlet.

Artikel 21 – Contactgegevens

GROWSMART AI Onderdeel van GROWSMART Coaching VOF KvK-nummer: 95040773 Vestigingsplaats: Utrecht, Nederland Vestigingsadres: Ooftstraat 3a, 3572 HR E-mailadres: info@growsmartai.nl Website: https://www.growsmartai.nl